Klantcases

MultiBier

Van papier naar professioneel WMS

Van stapels picklijsten en Excel-sheets naar een strak georganiseerd magazijn. Met duizenden soorten bier en verpakkingsmaterialen was overzicht houden te afhankelijk geworden van de kennis van een paar vakmensen. En met groeiende volumes was de overstap naar een WMS noodzaak geworden. Sinds mei 2025 draait de operatie van Multi Bier volledig op het Vanboxtel-WMS. Met zichtbaar resultaat.

Toen Sjaak Wolfs eind 2022 startte als operationeel manager bij Multi Bier, zag hij meteen ruimte voor professionalisering. “Orders werden nog met papieren picklijsten verwerkt, replenishment gebeurde op gevoel en we wisten niet altijd wat er lag of welke houdbaarheid het had. Dat kan niet meer bij 3.800 biersoorten.” De wens was duidelijk: meer inzicht en een moderne, betrouwbare manier van werken.

Benieuwd hoe onze systemen jouw bedrijf verder helpen?
+31 (0)492 32 73 33 info@vanboxtel.nl
Neem contact met ons op

De klik met Vanboxtel

Op zoek naar een WMS sprak Multi Bier met meerdere partijen. De doorslag gaf de match op cultuur, vertelt Sjaak: “No-nonsense, doen wat is afgesproken en aan het eind van de dag resultaat. Dat past bij ons. Tijdens de presentaties merkten we dat de mogelijkheden groot waren en dat de samenwerking goed voelde.” In oktober 2023 viel de keuze definitief op Vanboxtel.

Samen aan de slag

De implementatie startte in april 2024. Vanboxtel koppelde het WMS aan het ERP-systeem Douano en introduceerde hardware zoals handterminals op de werkvloer. Sjaak betrok zijn team van supervisors en key users vanaf dag één: “Zij moeten ermee werken, dus zij moesten ook meebeslissen. Dat zorgde voor draagvlak.”

Projectleider Ties Vlassak begeleidde het team intensief. Samen richtten ze de data in, testten de processen en leerden de medewerkers stap voor stap het systeem gebruiken. “We hebben ontzettend gelachen en ook keihard gewerkt”, zegt Sjaak. “De overgang van papier naar scanners ging eigenlijk heel soepel.”

Direct resultaat

De overstap leverde meteen voordelen op. De orderpick-prestaties stegen met ruim 10% en het aantal fouten daalde. Multi Bier gebruikt het WMS voor hun Value Added Logistics. Voorraadbetrouwbaarheid ging van 91% naar 96 tot zelfs 97,5%. “Zo kan onze verkoopafdeling verkopen wat er nu écht is, niet wat we denken dat er is”, aldus Sjaak. Bovendien kan de operatie uit met minder uren.

Klaar voor de toekomst

De samenwerking met Vanboxtel omschrijft Sjaak als informeel maar professioneel: “Afspraak is afspraak, maar er is ook ruimte voor een grap. Dat werkt prettig. Ik kijk met veel plezier terug op de implementatie.” Multi Bier gebruikt het WMS inmiddels volop en wil de komende tijd verder optimaliseren met nieuwe functies en trainingen.

Meer weten over deze case en gebruikte technieken

Wil je meer informatie over deze case en de diensten die we hebben ingezet? Neem gerust contact met ons op, dan beantwoorden wij je vragen.

+31 (0)492 32 73 33 info@vanboxtel.nlNeem contact met ons op
Vanboxtel

Bekijk onze vacatures

Kom jij ook bij ons werken?

Persoonlijke ontwikkeling, een familiaire no-nonsense cultuur, technische innovatie en projecten met impact staan bij Vanboxtel centraal. Onze medewerkers zijn onderdeel van de Vanboxtel-familie. Zoals in elke familie zijn wij eerlijk en open tegen elkaar, maar staan we ook altijd voor elkaar klaar. Wanneer we hard moeten werken voor succes, maar ook wanneer we dit succes kunnen vieren. Dit draagt bij aan onze duurzame samenwerking.

Vanboxtel